הכתבה מפרטת מחקר שנערך ע"י חברת Workmarket במטרה להבין כיצד ניתן לייעל את תהליכי העבודה של שכירים ובעלי עסקים ולחסוך להם זמן.

בדו"ח שהתפרסם, טענו 53% מהעובדים השכירים כי שילוב של תהליכי אוטומציה יכולים לחסוך להם שעתיים עבודה ביום בממוצע.

בחישוב מהיר זה אומר 240 שעות בשנה !

ומה עם בעלי העסקים ?

 78% מבעלי עסקים טענו כי שילוב של תהליכי אוטומציה יכולים לחסוך להם 3 שעות עבודה ביום בממוצע  לפי אותו חישוב מהיר אנחנו מדברים כבר על 360 שעות בשנה !

נמשיך עם המספרים, בהנחה שבשבוע יש לנו 40 שעות עבודה שבועיות אוטומציה יכולה לחסוך לך בין 6 (אם אתה שכיר) עד ל-9 שבועות (לבעלי העסקים) בשנה 

עכשיו דמיינו לעצמכם איך הייתם מנצלים אקסטרה של 9 שבועות בשנה ?

אנחנו מדברים על כמעט 3 חודשים שמתווספים לך ללוח השנה ! מטורף ?

חכו, עוד לא הגענו לחלק המעניין

בואו נדבר קצת תכלס, 

כמה מהפעולות שאתם מבצעים בעסק כיום, אתם יודעים שמניבים לכם תמורה 

וכמה מהפעולות גוזלות לכם זמן יקר שיכולתם להשקיע בדברים החשובים ?

את השאלה הזאת אני שואל באופן קבוע את הלקוחות שלי, כאשר אנחנו מבצעים אפיון לעסק.

השאלה הזאת מתבססת על עקרון מוכר ועוצמתי במיוחד בעולם העסקים ובחיים בכלל,

העיקרון נקרא:

עיקרון פארטו 

עקרון פארטו אומר ש 80% מהתוצאות שלנו מופקות  מ-20% מהפעולות. 

ואילו 20% מהתוצאות הנותרות מופקות מ- 80% מהפעולות.

במילים אחרות, אנחנו משקיעים 80% מהזמן שלנו בפעולות המניבות לנו רק 20% מהתוצאות !

איך הופכים את המשוואה הזאת ? 

פשוט, מתמקדים ב- 20% מהפעולות החשובות שמייצרות לנו את 80% התוצאות 

ועכשיו מגיעה השאלה, אבל עמית ? איך נדע מהם 20% הפעולות שבהם כדאי להתמקד,

ואני אענה, הפעולות שמכניסות לכם את הכי הרבה כסף !

נניח שיש לי עסק למכירת קורסים באונליין ויש לי תוכן איכותי שעוזר לאנשים לפתור בעיה כלשהי.

אני נחוש להפיץ את הבשורה ואת הקורסים שלי ולהגיע לכמה שיותר אנשים עם הבעיה שלי על מנת שאוכל לעזור להם לפתור אותה

אז השקעתי בבניית דף נחיתה מעוצב ואיכותי

ובמודעות מושכות ויפות

ואפילו הוספתי המלצות מתלמידים שרכשו את הקורס על מנת לייצר "הוכחה חברתית"

עכשיו נשאר רק לפרסם ולקצור את הלידים  

לקחנו קמפיינר מקצועי, התחלנו לפרסם והלידים מגיעים 

אבל מה קורה עכשיו ?

במקרה הטוב הלידים נכנסים לטבלת אקסל / CRM ובמקרה הפחות טוב נשלחים לנו למייל ומחכים שנאסוף אותם אחד אחד

כל עוד אנחנו עומדים על 3 – 4 לידים הכול טוב ויפה. 

אנחנו מצליחים ללקט את הלידים מהמייל / מהקובץ גוגל שיטס. לזכור להתקשר אליהם ולעשות להם פולואפ 

אם אנחנו יחידי סגולה אפילו השקענו בסדרת מיילים לחימום של הלידים לפני השיחה

יופי ! הקמפיין עובד ואנחנו מתחילים לגדול

תיבת המייל מתחילה להתמלא בלידים 

פתאום, מתחיל בלאגן

אנחנו כבר לא מצליחים לחזור לכל הלידים בזמן ובטח שלא באותו היום

לידים נופלים בין הכסאות ומתבלבלים עם פניות לשירות לקוחות 

אנחנו לא מצליחים לעקוב אחרי לידים שסגרו 

אנחנו לא מצליחים לסנן לידים לא רלוונטים 

אנחנו מפספסים עסקאות טובות

והכי גרוע ? פוגעים בשם ובשירות שלנו.

כבעלי עסקים אנחנו מוצאים את עצמנו רצים במעגלים ומכבים שריפות 

כשאנחנו עסוקים כל היום ב – 80% הבעיות שגורמות לנו לכאב ראש, גוזלות לנו את הזמן ומביאות לנו 0 תוצאות.

במקום ב20% החשובים ביותר שלמענם פתחנו את העסק שלנו ומביאים לנו את מירב התוצאות 

• לעזור לאנשים לפתור את הבעיה שלהם
•  להרוויח מזה כסף 

אחרי הרבה זמן של התנהלות עסקית בצורה הזאת, בעלי עסקים רבים התרגלו למציאות "כיבוי השריפות" 

ולמדו להגיד ש"אין ברירה" ו"ככה מנהלים עסק" 

את התשובות האלו אני שומע מבעלי עסקים שפועלים כל כך הרבה זמן בצורה הזאת ומתקשים להאמין שאפשר גם אחרת.

אז, האם אפשר אחרת ?

בזכות הטכנולוגיה המדהימה שמתפתחת מיום ליום , אנחנו יכולים להעביר עשרות תהליכים ידניים שחוזרים על עצמם ולהפוך אותם לתהליכים אוטומטיים.

שילוב של אוטומציה בתהליכים העסקיים והשיווקיים מאפשר לך ליצור בהירות בעסק שלך

להסתכל על המפה הגדולה של העסק ולהבין אילו תהליכים מניבים לך את הרווחים הגבוהים ביותר ואיפה כדאי לך להשקיע את הכסף והמאמצים שלך 

אוטומציה עסקית עוזרת לך לנצל את הזמן שלך בצורה טובה יותר ומאפשרת לך להתמקד ב – 20%  הפעולות החשובות בעסק שלך 

לא עוד לידים אבודים או לידים שנופלים בין הכסאות

לא עוד בזבוז זמן ותסכול בניסיונות מכירה ללידים קרים / לא רלוונטים

אבל חשוב לשים לב 

הטמעת תהליכי אוטומציה בעסק דורשת אפיון מעמיק ובחינה של צורכי העסק.

עלינו להתאים בצורה מדויקת את תהליכי האוטומציה הרלוונטים לעסק שלנו ולוודא שהם עונים על הצרכים החשובים

תהליכי אוטומציה שלא מוטמעים בצורה נכונה או לא מותאמים לעסק שלנו,  יכולים לגרום לנזק בתדמית מול הלקוחות שלנו

 ולמתג אותנו כחובבנים. 

בנוסף כדאי לדעת שהפלטפורמות המשמשות לביצוע החיבורים ולהטמעת התהליכים גובות תשלום פר פעולה.

 ואם לא יודעים לתכנן את הפעולות בצורה נכונה, העלות עלולה לגבור על התועלת.

אז שניה לפני שמסיימים לא שכחתי את הכותרת ובטח גם אתם רוצים לדעת איך הגעתי למס' של 4 מיליון דולר בשנה 

אז אם עוד לא עשיתם את החישוב בעצמכם, החישוב הוא כזה :

בכתבה שהתפרסמה לקחו כדוגמא חברה ממוצעת בארה"ב ובה 500 עובדים  ובממוצע 3 מנהלים 

השכר השנתי של כל עובד עמד על 77,000$ בשנה (או 38.5$ לשעה) בזמן ששכר המנהלים עמד על 155,395$ בשנה (או 77 דולר לשעה)

המתמטיקה חושפת שעובדים שחוסכים 240 שעות חוסכים למעסיקים שלהם 9,240 $ דולר בשנה ואילו מנהלים שחוסכים 360 שעות 

חוסכים למעסיקיהם 27,720 דולר בשנה.

סה"כ חיסכון לחברה: 

4,620,000 $ (חסכון משכירים) + 83,160$ (חיסכון מנהלים) = 4,700,000.00$ בכל שנה !

רוצה לדעת איך אפשר לשלב תהליכי אוטומציה ולייעל גם את העסק שלך ? 

מלא את שאלון האפיון לעסקים שלנו ושריין פגישה עם יועץ אוטומציה מומחה לבדיקת התאמה לעסק שלך